excel中下拉列表下拉项设置或调用其他表的数据

2015-11-11 16:40:02
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摘要:在Excel中当我们使用下拉菜单时,通常会使用序列设置下拉列表。操作步骤:在excel中点击“数据”找到“有效性”点击“有效性”会弹出下面的窗口,在下拉菜单中选择“序列”此时,在来源中可以设置你的下拉选项了如:1,2,3,4效果如下:如果你的下拉选项为当前表中的某一列或某一行的

在Excel中当我们使用下拉菜单时,通常会使用序列设置下拉列表。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

操作步骤:jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

在excel中点击“数据”找到“有效性”jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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点击“有效性”会弹出下面的窗口,在下拉菜单中选择“序列”jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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此时,在来源中可以设置你的下拉选项了如:1,2,3,4jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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效果如下:jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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如果你的下拉选项为当前表中的某一列或某一行的数据则在来源中选择你的选项即可,此时来源值表现如下图所示:jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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此时有一个疑问,来源选择只能是本表的数据,如果我们需要调用的下拉列表在另外一个表中时,如何操作?jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

这是需要使用excel命名区域来帮助我们实现下拉项设置调用其他表数据的目的了。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

操作如下:jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

首先了解一下什么是Excel的命名区域?jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

Excel中的命名区域,指的是给某个单元格或者已选定的多个单元格区域,取一个名字。换句话说就是,给选中的单元格(或者多个选中的单元格)取一个名字。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

为什么要给单元格取名称呢?,当然,都是为了方便使用、引用,这在数据处理过程中,会相当的方便。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

一、命名单元格或区域的简单方法jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

要想给选中的单元格命名一个区域名称,方法非常简单,先看下图!jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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上图中,是我们平时选择多个单元格所看到的效果,如,选择A1:A7范围,我们会在A1的上面看到一个输入框,框中的内容是“A1”,如上图红线圈住的那部分。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

要对A1:A7进行区域命名,这个时候,就如下图一样。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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在输入框那个地方,把原来的A1删除,然后,输入一个名称即可,如本例的abc。最后按下回车键,这样,A1:A7这个区域,就有一个统一的名称“abc”了。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

这是我们就将下拉项设置为abc区域了。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

此时我们调用下拉项就简单了,再同一个excel文档中,不论在哪个表中的任意单元格中,选择数据—有效性—设置来源jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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效果如下:jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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这样我们就达到在excel中下拉列表下拉项设置调用其他表的数据的目的了。jET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

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实例下载:http://web.1kecheng.com/html/140.htmljET站长课程_免费SEO教程_第一课程网_渴成网

 

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